Modelimplementatieplan Verrichtingenthesaurus vernieuwd

In augustus publiceerde DHD een vernieuwde versie van het Modelimplementatieplan voor de Verrichtingenthesaurus. Dit plan ondersteunt zorginstellingen bij de voorbereiding, uitvoering en borging van de implementatie van de thesaurus. De doorontwikkeling vond plaats in samenwerking met consultancybureau KINASE, binnen het door het ministerie van VWS gefinancierde subsidietraject voor de implementatie van SNOMED, onder coördinatie van de NVZ.

Met de Verrichtingenthesaurus kunnen zorginstellingen verrichtingen op een medisch inhoudelijke en uniforme manier vastleggen. Dit zorgt voor meer eenduidigheid in de registratie binnen en tussen ziekenhuizen en vormt een belangrijke basis voor gegevensuitwisseling en hergebruik van zorginformatie.

Een soepele implementatie van de thesaurus staat of valt met een goede voorbereiding. Het Modelimplementatieplan ondersteunt ziekenhuizen hierin met praktische handvatten, duidelijke stappen, (potentiële) aandachtspunten en ervaringen uit eerdere implementatietrajecten. 

In de herziene versie van het plan is een aantal verbeteringen doorgevoerd. Zo is de inhoud opnieuw gestructureerd, om deze overzichtelijker en gebruiksvriendelijker te maken. Ook zijn delen ingekort of samengevoegd, terwijl andere onderwerpen juist verder zijn uitgewerkt met ervaringen uit de praktijk. Het vernieuwde plan biedt meer duidelijkheid over de fasering van het implementatietraject en besteedt meer aandacht aan de veranderkundige aspecten van de implementatie. Ook is er onderscheid aangebracht tussen de impact op Mens & Proces en EPD & Data.

Het implementeren van de Verrichtingenthesaurus is meer dan een technische omzetting van coderingen. De overgang gaat over mensen, werkprocessen, systemen en het gebruik van zorginformatie. Het Modelimplementatieplan beschrijft de implementatie dan ook als een organisatieverandering die vraagt om bestuurlijke verankering, multidisciplinair samenwerken en een integrale aanpak. 

Dit jaar zijn het Amsterdam UMC, Leiden UMC, UMC Utrecht, Prinses Máxima Centrum, Radboudumc, en de ziekenhuizen Amstelland en Bernhoven overgegaan op de Verrichtingenthesaurus. Een aantal lessen die deze instellingen hebben geleerd in de implementatiefase is verwerkt in de nieuwe versie van het Modelimplementatieplan.

De Verrichtingenthesaurus is inmiddels in 29 ziekenhuizen succesvol geïmplementeerd. Daarnaast zijn momenteel acht ziekenhuizen bezig met de implementatie of de voorbereiding ervan. Met een stapsgewijze aanpak ondersteunt het Modelimplementatieplan organisaties bij zowel de organisatorische als de technische aspecten van de implementatie. Door de ervaringen en feedback van ziekenhuizen mee te nemen, sluit de vernieuwde versie van het Modelimplementatieplan beter aan op de praktijk. 

Heb je vragen over de Verrichtingenthesaurus of over het Modelimplementatieplan? Neem dan contact met ons op via info@dhd.nl. We ontvangen graag uw feedback op het Modelimplementatieplan, zodat we het document verder kunnen blijven verbeteren.