Sterk verminderde registratielast dankzij data-aanlevering via XML voor HiX
In opdracht van het Nederlands Oogkundig Gezelschap (NOG) verzamelt DHD de data voor de kwaliteitsregistratie Cataract. Vaak worden de gegevens door zorginstellingen nog handmatig opgezocht, ingevoerd en verstuurd. Overstappen naar data-aanlevering via XML biedt uw zorginstelling aanzienlijke voordelen op het gebied van efficiency en betrouwbare gegevensuitwisseling.
De overstap naar het aanleveren van data via XML voor de cataractregistratie brengt uiteraard ook een inspanningsvraag met zich mee. De voordelen wegen echter ruimschoots op tegen de inspanningen. De meer geautomatiseerde werkwijze zorgt voor een sterk verlaagde registratielast. Bovendien levert het betere en completere kwaliteitsinformatie op. Informatie waarmee nog beter gestuurd kan worden op kwaliteit van de zorg.
In 5 stappen naar aanlevering via XML
Om data te kunnen aanleveren via XML, dient uw instelling de onderstaande stappen te doorlopen:
- Extractie naar XML mogelijk maken (hoeveel tijd dat kost, is afhankelijk van de inrichting van Chipsoft en uw eigen instelling);
- Doorgeven aan DHD dat uw instelling wil aanleveren via XML en wie de contactpersoon is die de mails over de aanlevering ontvangt;
- Kiezen van een strikte overgangsdatum (OperatieDatum: operaties vanaf datum x, bijvoorbeeld 1-1-2025, worden met XML aangeleverd);
- Een testaanlevering doen via het Datahub-portaal.
Dit doet u door _TEST toe te voegen aan de bestandsnaam van het bestand dat u wilt aanleveren (bijvoorbeeld: 06000000_1_CAT_1.4_1_20250101_TEST.xml); - De definitieve aanlevering doen via het Datahub-portaal.
Zodra u gaat aanleveren is het belangrijk dat u _PROD gebruikt in de bestandsnaam (bijvoorbeeld: 06000000_1_CAT_1.4_1_20250101_PROD.xml). Het is mogelijk dat er tijdens de eerste aanleveringen nog enkele fouten opgelost moeten worden in de XML-aanlevering.
Ontdek de voordelen van XML-aanlevering
Door over te stappen op data-aanlevering via XML, maakt uw zorginstelling een strategische keuze voor een toekomstbestendige en efficiënte gegevensuitwisseling. Hieronder vindt u de belangrijkste voordelen die deze werkwijze met zich meebrengt.
Directe aanlevering via het Datahub-portaal
Via de Datahub van DHD kunt u eenvoudig XML-bestanden in een vast format uploaden naar DHD. De bestanden worden automatisch en uitvoerig gecontroleerd en verwerkt. Dit zorgt voor efficiënte en betrouwbare gegevensoverdracht.
Vermindering van registratielast
Het handmatig versturen van de data kost u en uw collega’s veel tijd. Bij XML-aanlevering van de data uit het EPD, hoeft slecht één persoon de data te exporteren en te verzenden. Dit zorgt voor een aanzienlijke vermindering van de registratielast. Zo heeft u meer tijd om u te richten op patiëntenzorg.
Directe feedback en kwaliteitscontrole
Bij een XML-aanlevering ontvangt u vrijwel direct een verwerkingsverslag waarin eventuele foutieve of ontbrekende gegevens worden weergegeven. Hierdoor is het mogelijk om data te herzien en aan te passen aan de bron, waardoor de foutieve data aan de bron wordt gecorrigeerd en bij een volgende aanlevering correct kan worden meegenomen.
Efficiënt hergebruik van cataractdata vanuit het EPD
Door het eenduidig vastleggen van de gegevens, kan de reeds vastgelegde cataractdata vanuit het EPD efficiënt hergebruikt worden. Ook dit verlaagt de administratielast: repetitief invoeren is verleden tijd. Daarnaast levert efficiënt hergebruik van cataractdata betere en completere kwaliteitsinformatie op. Hiermee kunt u nog beter sturen op kwaliteit van zorg.
Waarborgen toekomstbestendigheid
Door gebruik te maken van XML-aanlevering bent u goed voorbereid op toekomstige ontwikkelingen in gegevensbeheer en data-vereisten, zoals veranderende regelgeving en kwaliteitsnormen. XML-structuren kunnen eenvoudig worden uitgebreid of aangepast, met bijv. nieuw gegevensvelden, zonder bestaande systemen te verstoren.
“De cataractregistratie is goed om mee te beginnen, omdat het een compacte registratie is.”Uit video Operatie geslaagd: Registratie Cataract
Volledig geautomatiseerde aanlevering via FHIR
Naast het aanleveren van gegevens via XML-bestanden, biedt DHD ook de mogelijkheid om de cataractregistratie via een FHIR-server aan te leveren. Bij deze methode is de aanlevering volledig geautomatiseerd en dus nog efficiënter. Het inrichten van een FHIR-kanaal is complexer, maar levert u na oplevering nog minder registratielast op.
Meer weten over de voordelen van automatische aanlevering in de praktijk? Bekijk in onderstaande video hoe Radboudumc hun registratielast heeft verminderd dankzij automatisch aanleveren van de cataractregistratie.
Meer informatie en vrijblijvend advies
Overweegt u over te stappen op automatische data-aanlevering? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk en vrijblijvend advies of om meer te weten te komen over de mogelijkheden van data-aanlevering via XML en FHIR. U kunt ons bereiken via info@dhd.nl of 030 799 61 65.