Landelijke Traumaregistratie (LTR)
DHD verzamelt in opdracht van het Landelijk Netwerk Acute Zorg (LNAZ) gegevens voor de Landelijke Traumaregistratie (LTR). Deze registratie brengt de zorg voor traumapatiënten in Nederland in kaart: van de eerste opvang door de ambulance tot en met de behandeling in het ziekenhuis.
Het LTR-dataplatform ondersteunt ziekenhuizen en Regionale Ambulancevoorzieningen (RAV's) bij het aanleveren en beheren van hun gegevens.
Ziekenhuizen leveren informatie aan over de ziekenhuisbehandeling; RAV's leveren prehospitale gegevens aan over de ambulance-inzet voorafgaand aan de ziekenhuisopname. Via het LTR-dataplatform kunnen deelnemende organisaties hun gegevens aanleveren en hun LTR-data van de afgelopen vijf jaar inzien en beheren. De aanlevering verloopt via beveiligde voorzieningen van DHD.
Organisaties kunnen starten met aanleveren zodra de benodigde toestemmingsformulieren op orde zijn en er afstemming heeft plaatsgevonden binnen de traumaregio. Dit is in lijn met de afspraken met LNAZ.
LTR-dataplatform
Het LTR-dataplatform bestaat uit een aantal modules. Deze modules zijn bereikbaar via een eigen url, maar ook via het gebruikersportaal Mijn DHD. Met één inlog navigeert u van hieruit gemakkelijk naar de verschillende modules. De modules worden hieronder kort toegelicht.
Accountbeheer
Lokaal beheerders kunnen in de module Accountbeheer rechten uitdelen voor het gebruik van de Datahub, het Invoerportaal en het Dashboard. Instructies hiervoor vindt u in de gebruikershandleiding.
Datahub(-portaal)
De data-aanlevering voor de LTR verloopt via het Datahub-portaal van DHD. Het proces verschilt per type organisatie. Ziekenhuizen leveren hun LTR-data aan via de Privacy Verzend Module (PVM) van ZorgTTP. Deze module zorgt ervoor dat het bestand veilig wordt doorgestuurd naar de Datahub van DHD. RAV's leveren prehospitale LTR-data aan op basis van triggerbestanden. Een triggerbestand bevat een overzicht van trauma-incidenten waarvoor aanvullende prehospitale data nodig zijn. De RAV vult deze gegevens aan en levert het bestand vervolgens aan via het Datahub-portaal van DHD.
Na aanlevering worden de bestanden verwerkt en gecontroleerd op volledigheid en kwaliteit. De resultaten zijn terug te vinden in een verwerkingsverslag in het Datahub-portaal.
Invoerportaal
Het Invoerportaal biedt ziekenhuizen de mogelijkheid om aangeleverde LTR-data in te zien en aan te vullen. Het Invoerportaal is niet beschikbaar voor RAV’s.
NB: Registratiemedewerkers die voor meerdere ziekenhuizen registreren, moeten per ziekenhuis afzonderlijk inloggen op het Invoerportaal.
Dashboard
De dashboardmodules bieden de mogelijkheid om LTR-data te bekijken, analyseren en overzichten te genereren. De dashboards zijn beschikbaar op ziekenhuis-, regionaal en landelijk niveau en toegankelijk op basis van toegekende rechten. Het dashboard voor RAV's is momenteel in ontwikkeling.
NB: data ouder dan vijf jaar worden beheerd in het datawarehouse systeem OPAL bij LUMC.
Documentatie
Op deze pagina vindt u de documentatie bij het LTR-dataplatform:
Registratiehandleiding en AIS Codeerhandboek
De Registratiehandleiding LTR beschrijft welke trauma-incidenten in de LTR worden geregistreerd (inclusiecriteria) en welke gegevens daarbij worden vastgelegd (dataset). Het AIS Codeerhandboek bevat een overzicht van de landelijke codeerafspraken bij het AIS08-codeboek. Beide documenten zijn bedoeld ter ondersteuning van registratiemedewerkers en codeurs bij hun dagelijkse werkzaamheden. Eigenaar van deze documenten is het LNAZ.
Onderzoekshandleiding
De Onderzoekshandleiding LTR bevat gedetailleerde informatie over alle variabelen uit de LTR die opgevraagd kunnen worden voor analyses of onderzoek. In dit document staan zowel de definities van de geregistreerde als de berekende (afgeleide) variabelen. Ook wordt informatie gegeven over de datastructuur en datakwaliteit. De Onderzoekshandleiding helpt onderzoekers bij het opstellen van een onderzoeksprotocol en LTR-gegevensaanvraag. Dit document is opgesteld door Advanced Data Management (ADM) van het LUMC, DHD en LNAZ. Eigenaar van dit document is het LNAZ.
Gebruikershandleiding voor ziekenhuizen
De Gebruikershandleiding LTR beschrijft het gebruik van het LTR-dataplatform, dus het systeem. Denk hierbij onder andere aan: accountbeheer, data-aanlevering en gebruik van het invoerportaal en de dashboards. De Gebruikershandleiding LTR is met name relevant voor medewerkers die het nieuwe LTR-dataplatform (nog) niet kennen. Eigenaar van deze documenten is DHD.
Gebruikershandleiding voor RAV's
Data dictionary voor ziekenhuizen
De Data Dictionary LTR bevat gedetailleerde informatie over de LTR-dataset, zoals gegevenstypen, referentietabellen en de relaties tussen velden. Dit document is primair bedoeld voor IT-medewerkers van ziekenhuizen en softwareleveranciers, maar kan ook relevant zijn voor onderzoekers. Eigenaar van deze documenten is DHD.
Data dictionary voor RAV's
Machtigingsformulieren
Om optimaal gebruik te kunnen maken van onze producten en diensten hebben we machtigingsformulieren voor u beschikbaar gesteld.
Het machtigingsformulier lokaal beheerder LTR Dashboard Regio is bedoeld voor het regionale ondersteuningsbureau van het netwerk acute zorg.
Het machtigingsformulier lokaal beheerder LTR Dashboard Landelijk is bedoeld voor het Landelijk Netwerk Acute Zorg (LNAZ).
De algemene machtigingsformulieren vindt u via deze link Handleidingen & formulieren - DHD
Machtigingsformulieren voor ziekenhuizen
Machtigingsformulieren voor RAV's
Handleiding dashboard
In Mijn DHD is (na inlog) ook een algemene handleiding voor het gebruik van de dashboards aanwezig. U gaat hiervoor naar https://mijn.dhd.nl/#/ondersteuning en klikt op 'Handleiding Power BI-rapporten DHD'. Eigenaar van dit document is DHD.
Veelgestelde vragen over de Datahub
Hieronder staan enkele veelgestelde vragen over de Datahub. Meer vragen en antwoorden vindt u op deze pagina.
Hoe lever ik een bestand aan via de Datahub?
Via https://datahub.dhd.nl bereikt u het Datahub-portaal. Klik na inloggen in de bovenste balk op de pagina ‘Bestanden aanleveren’. Klik vervolgens op het rood omlijnde veld om de verkenner te openen of sleep een bestand in het veld. Als de bestandsnaam nog niet volledig is, kunt u deze aanvullen met behulp van de velden die verschijnen. Daarna klikt u op ‘controleren’ en ‘aanleveren’.
Laatst gewijzigd op
Waar vind ik het verwerkingsverslag van een aangeleverd bestand?
Op de pagina ‘Aangeleverd’ klikt u op ‘Details’ achter de aanlevering waarvan u het verwerkingsverslag wilt zien. Kies vervolgens voor het tabblad ‘Verslag’.
Voor afgekeurde aanleveringen en aanleveringen met fouten kunt u vanaf de homepagina direct op ‘Details’ klikken.
Laatst gewijzigd op
Wat betekent de verwerkingsstatus van het bestand?
De statussen betekenen het volgende:
- Afgekeurd: er is (minimaal) één bestandsfout.
- Verwerkt met fouten: er is minimaal één data-inhoudelijke fout (recordfout of celfout).
- Verwerkt met waarschuwingen: er zijn alleen waarschuwingen.
- Verwerkt: er zijn geen fouten of waarschuwingen.
Laatst gewijzigd op
Contact
Voor vragen over de aanlevering van LTR-data of de functionaliteit van het LTR-dataplatform neemt u contact op met de DHD-servicedesk via onderstaand contactformulier of info@dhd.nl. U kunt ook telefonisch contact opnemen via 030 799 61 65.