Volgende 4 ziekenhuizen over op de Verrichtingenthesaurus: ‘begrijpelijke termen voor arts én patiënt’

Steeds meer ziekenhuizen maken gebruik van de Verrichtingenthesaurus voor de vastlegging van verrichtingen in het epd. De afgelopen maand hebben opnieuw vier ziekenhuizen de overstap gemaakt. De belangrijkste redenen? Standaardisatie, inhoudelijke vastlegging door de arts en actuele termen.

Betrouwbare data zijn cruciaal voor ziekenhuizen en artsen. Nu we toegaan naar steeds meer standaardisatie van ziekenhuisdata maakt een groeiend aantal ziekenhuizen de overstap naar de Verrichtingenthesaurus (VT). De afgelopen maand was het de beurt aan St. Jans Gasthuis, Haaglanden Medisch Centrum en Rivas Zorggroep. Daarnaast ging Gelre Ziekenhuizen specifiek voor de operatieve verrichtingen op de OK over.

De reden voor Roel Rinkens, applicatiebeheerder bij St. Jans Gasthuis, is in één woord te vangen: ‘Standaardisatie!’ Of iets uitgebreider: ‘Je wilt niet elke brontabel zelf gaan onderhouden. Maar bovenal zijn de data makkelijker te doorzoeken, registreren en uit te wisselen.’ Ook Yentl Dane, adviseur zorgcontrol bij Rivas Zorggroep, benoemt praktische redenen: ‘Wij gebruikten voorheen het CBV, maar die codes zijn verouderd. We waren dus op zoek naar een alternatief. Rechtstreeks op zorgactiviteiten (ZA-codes) schrijven leek ons te algemeen, vandaar de keuze voor de VT.’

Die voordelen worden met name gevoeld door de primaire gebruiker van de VT: de arts. Dane stipt bijvoorbeeld aan dat medisch specialisten niet meer op basis van codes, maar tekst registreren. ‘Irrelevante informatie zoals linker- en rechterzijde uit de CBV-codes wordt bovendien weggelaten uit de termen (wel beschikbaar als meta-data, red.). Daarnaast zijn de termen begrijpelijk voor patiënten op de factuur en in het patiëntenportaal, wat moet leiden tot minder vragen aan de arts en zorgcontrol.’

Rob Kooijman, CMIO/chirurg bij Gelre Ziekenhuizen, beaamt dat. ‘Dat was voor ons de belangrijkste reden om op de OK over te gaan. We gebruikten voorheen ZA-codes, maar dat zegt niemand iets. Zeker niet als ze in het patiëntenportaal komen.’ De ZA-codes worden overigens indirect nog steeds vastgelegd; de termen in de VT leiden op de achtergrond automatisch af naar de juiste ZA-code.

Overgaan op de Verrichtingenthesaurus is een belangrijke stap om de landelijke doelstellingen rond ‘eenheid van taal’ te bereiken. Over de implementatie moet daarbij niet te lichtzinnig worden gedacht. De VT raakt namelijk veel afdelingen en systemen. Neem hier dus de tijd voor en informeer nu alvast naar de aandachtspunten via de contactinformatie onder aan dit bericht.

Ook vanuit St. Jans Gasthuis en Rivas Zorggroep krijgt u enkele praktische tips. Rinkens: ‘Download de VT al zo snel mogelijk als je besluit over te stappen. Je ziet dan welke ZA-codes eraan gekoppeld zijn en kunt die vergelijken met je huidige inrichting. Creëer daarnaast draagvlak bij de artsen door ze te overtuigen van de voordelen en zorg dat ze alvast kunnen oefenen in het epd.’

Dane sluit zich daarbij aan: ‘Het moet gedragen worden door de artsen, het is geen project vanuit zorgcontrol. De video van DHD brengt de werking en voordelen erg duidelijk over bij de betrokkenen. Tot slot wil ik de tip geven om op tijd te starten met de mapping van nieuwe termen op oude codes en daarbij met een klein tot middelgroot specialisme te starten.’