Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

SARI-surveillance

Het RIVM voert in opdracht van het Ministerie van VWS de monitoring en surveillance van luchtweginfecties uit. Hieronder vallen ook de acute luchtweginfecties waarvoor ziekenhuisopname nodig is. Dit zijn de severe acute respiratory infections, afgekort: SARI. DHD heeft van het RIVM de opdracht gekregen om de landelijke gegevensverzameling van SARI samen met de ziekenhuizen op te zetten. De NVZ en NFU onderschrijven het belang van SARI-surveillance en zijn als moederorganisaties van DHD nauw betrokken bij het project.

Op deze pagina vindt u relevante documenten en antwoorden op de veelgestelde vragen over het SARI-project.

Veelgestelde vragen

Waarom geautomatiseerde SARI-surveillance?

De coronapandemie heeft het belang van ziekenhuisgegevens over SARI-patiënten meer dan ooit duidelijk gemaakt. Het doel van SARI-surveillance is hier sterk aan gerelateerd: pandemische paraatheid door middel van vroegtijdige signalering van de toename van ziekenhuisopnamen door luchtweginfecties. Een geautomatiseerd surveillancesysteem zorgt voor structureel en tijdig zicht op SARI. Door nu een geautomatiseerd surveillancesysteem op te zetten voorkomen we bovendien administratieve overbelasting tijdens een epidemie of pandemie en beschikken we over langetermijndata die nodig zijn om trends en de mate van verheffing te kunnen beoordelen.

Laatst gewijzigd op

Op welke manier kan mijn ziekenhuis deelnemen aan de SARI-surveillance?

Als uw ziekenhuis interesse heeft om deel te nemen, dan horen we dit graag via info@dhd.nl. Wij sturen u vervolgens de benodigde formulieren toe en overeenkomsten ter ondertekening. Indien gewenst bieden wij ondersteuning bij de aansluiting.

Laatst gewijzigd op

Welke gegevens worden verzameld voor de SARI-surveillance?

De dataset die benodigd is voor een geautomatiseerd SARI-surveillancesysteem bevat een beperkt aantal variabelen. De dataset bevat opname-, DBC- en laboratoriumdata op patiëntniveau. De gegevens die worden verzameld in het SARI-project zijn gespecificeerd in de data dictionary. Naar het RIVM wordt vanuit deze gegevensverzameling een geanonimiseerde dataset verzonden ten behoeve van de SARI-surveillance. In de data dictionary vindt u alle specificaties. In het document 'Toelichting gegevensverzameling SARI' staat een uitgebreide toelichting. U vindt beide bestanden onder het kopje ‘Documenten’ bovenaan de pagina.

Laatst gewijzigd op

Op welke manier kunnen de SARI-gegevens worden aangeleverd?

DHD heeft een API ontwikkelt waarmee aanlevering geautomatiseerd kan plaatsvinden. Voor de data-extractie uit het EPD zijn er gesprekken geweest met EPD-leveranciers. Contactpersonen voor het SARI-project stellen wij via e-mail op de hoogte van ontwikkelingen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om handmatig aan te leveren via het Datahub-portaal; de meeste ziekenhuizen maken hier al gebruik van voor de aanlevering van gegevens aan kwaliteitsregistraties waarvoor DHD optreedt als verwerker.

Laatst gewijzigd op

Wat is de registratielast van de SARI-aanlevering? 

Het is goed om er rekening mee te houden dat er geen aanvullende data geregistreerd hoeven te worden voor deze registratie, maar dat alleen een data-extractie gerealiseerd moet worden. De werkzaamheden bestaan alleen uit doorlevering van de data.

Laatst gewijzigd op

In welke frequentie worden de SARI-gegevens verwacht?

Voor de surveillance is een wekelijkse update van gegevens van minimaal de 4 voorgaande weken noodzakelijk. Voor de SARI-gegevensverzameling vragen wij om wekelijks steeds 2 bestanden aan te leveren: zowel van de lopende maand als van de maand die hieraan voorafgaat. Dat betekent dat bij aanlevering op 7, 14, 21 en 28 maart 2024 zowel de gegevens van februari als maart 2024 aangeleverd dienen te worden. Vanaf april worden de gegevens van april en maart 2024 verwacht. In het geval van een pandemie is het mogelijk dat de frequentie van deze aanlevering wordt opgeschaald naar dagelijkse aanlevering.

Laatst gewijzigd op

Welke gegevens worden met het RIVM gedeeld?

We leveren in opdracht van de ziekenhuizen periodiek een geanonimiseerde dataset met SARI-gegevens uit de ziekenhuizen aan het RIVM. In de data dictionary (te vinden onder het kopje ‘Documenten’ bovenaan de pagina) is gespecificeerd welke data met het RIVM worden gedeeld.

Laatst gewijzigd op

Hoe wordt de anonimiteit van de dataset die met het RIVM wordt gedeeld gewaarborgd?

De beoordeling van de anonimiteit van de dataset heeft plaats gevonden in nauw overleg met de juristen van de NVZ, de NFU, DHD en van het RIVM. De volgende maatregelen zijn genomen om herleidbaarheid te voorkomen:

  • Het RIVM ontvangt geen patiëntennummers, opnamenummers of ziekenhuisnummers.
  • Om laboratoriumgegevens te kunnen koppelen aan de bijbehorende opname wordt een koppelnummer gegenereerd dat door het RIVM niet herleidbaar is naar ziekenhuis of patiënt.
  • Voor analyse in de tijd (trends) ontvangt het RIVM de opname niet als datum maar als ISO-weeknummer. Om aantallen per maand en jaar te kunnen berekenen worden ook de maand en het jaar gestuurd.
  • Voor analyse naar leeftijd ontvangt het RIVM niet de geboortedatum maar de leeftijd in jaren. Er wordt een bovengrens gehanteerd waarbij mensen van 95 jaar of ouder in de data de leeftijd 95 jaar krijgen. Alleen voor kinderen onder de 2 jaar wordt ook de leeftijd in maanden gestuurd. Dit is omdat sommige bestrijdingsmaatregelen op het eerste levensjaar gericht zijn en het voor het levensjaar daarna belangrijk is om verder uit te kunnen splitsen.
  • Om regionale analyse mogelijk te maken ontvangt het RIVM alleen de veiligheidsregio van de woonplaats van de patiënt. Er zijn meerdere ziekenhuizen per veiligheidsregio en het ziekenhuis is niet af te leiden uit de veiligheidsregio. De veiligheidsregio wordt pas meegestuurd als minimaal 10 ziekenhuizen data leveren zowel bij start van de verzameling als in perioden waarin er weinig SARI-gerelateerde opnamen zijn. In die situaties wordt de veiligheidsregio NL (Nederland).

Laatst gewijzigd op

Wat heeft mijn ziekenhuis eraan om mee te doen aan de SARI-registratie?

Naast het belang van de SARI-surveillance voor de volksgezondheid en pandemische paraatheid, biedt de deelname u ook inzichten voor sturing en crisismanagement in uw eigen ziekenhuis. We ontwikkelen een dashboard waarmee elk ziekenhuis inzicht krijgt in de eigen SARI-data t.o.v. de data van andere ziekenhuizen (landelijk, en bij voldoende dekking ook regionaal). Zo houdt u zelf ook zicht op SARI-ontwikkelingen en kunt u tijdig anticiperen op afwijkingen. Met de pilotziekenhuizen stemmen we de wensen en behoeften voor het dashboard af. Wilt u hierover meedenken, dan kunt u dat aan ons kenbaar maken via info@dhd.nl.

Laatst gewijzigd op

Is de aanlevering van SARI verplicht?

Nee, de aanlevering is niet verplicht, het betreft een vrijwillige aanlevering op verzoek van het RIVM en VWS.

Laatst gewijzigd op

Is de SARI-registratie een kwaliteitsregistratie?

Nee, SARI is geen kwaliteitsregistratie. Hierdoor zal de registratie ook niet in het register voor kwaliteitsregistraties van Zorginstituut Nederland worden opgenomen.

Laatst gewijzigd op

Waarom kunnen de SARI-gegevens niet uit de LBZ worden gehaald?

Om een SARI-surveillance te realiseren op basis van klinische ziekenhuisopnames is het noodzakelijk om kort na de start van de opname informatie te ontvangen. Tijdens een pandemie is het zelfs belangrijk om de data near-real-time te kunnen monitoren. Voor surveillancedoeleinden kan geen gebruik worden gemaakt van LBZ-data, omdat deze data niet in deze hoge frequentie aangeleverd kunnen worden.

Laatst gewijzigd op

Wat zijn de kosten voor deelname aan de SARI-registratie?

Conform onze strategische doelstellingen streven wij naar een zo laag mogelijke belasting van de ziekenhuizen. In de opdrachtverlening van het RIVM aan DHD is voorzien in de bekostiging van de activiteiten van DHD t.b.v. de verzameling en doorlevering van de gegevens en voor de ontwikkeling en het gebruik van het dashboard.

Laatst gewijzigd op

Welke maatregelen worden getroffen m.b.t. informatiebeveiliging in de SARI-registratie?

De gegevens die worden gevraagd in de SARI-registratie worden door de ziekenhuizen via de beveiligde Datahub van DHD aangeleverd. De door ziekenhuizen bij DHD aangeleverde SARI-gegevens worden voor de doorlevering aan het RIVM geanonimiseerd en zijn daardoor niet herleidbaar naar de patiënt of het ziekenhuis. De gegevens worden via een secure SFTP-verbinding door geleverd naar het RIVM. Maatregelen rondom beleid binnen DHD en technische maatregelen worden verder gespecificeerd in het document 'Toelichting Informatiebeveiliging SARI' (te vinden onder het kopje ‘Documenten’ bovenaan de pagina).

Laatst gewijzigd op

Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via 030 799 61 65 of via onderstaand contactformulier.

Contact

(Optioneel)